Dokumendihalduse spetsialist (ajutiselt äraoleva töötaja asendaja)
Mustamäe Linnaosa Valitsus
Hea dokumendihaldus jääb sageli märkamatuks - just seni, kuni kõik toimib sujuvalt. Otsime Mustamäe Linnaosa Valitsusse täpset, süsteemset ja teenindusmeelset dokumendihalduse spetsialisti, kes aitab hoida korras nii meie dokumendiringluse kui ka kontori igapäevase töö.
Sinu peamiseks ülesandeks on korraldada Mustamäe Linnaosa Valitsuse dokumendiringlust ja asjaajamist ning tagada dokumentide nõuetekohane säilimine. Haldad dokumendiregistrit, suunad dokumente täitjatele, korraldad dokumentide säilitamist ja hävitamist ning nõustad töötajaid dokumendihalduse küsimustes.
Lisaks toetad kontori igapäevast tööd: teenindad külalisi ja pöördujaid, vastad infotelefonile, korraldad bürootarvete ja inventari tellimist ning täidad muid kontori toimimiseks vajalikke haldusülesandeid.
Sobival kandidaadil on
kutse- või kõrgharidus
eesti keele oskus kõrgtasemel ja vene keele oskus suhtlustasemel
teadmised asjaajamise ja dokumendihalduse põhimõtetest
digitaalse dokumendihaldussüsteemi kasutamise oskus või valmisolek see kiiresti omandada
hea arvuti- ja bürootehnika kasutamise oskus
hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus
süsteemsus, täpsus ja hea ajaplaneerimise oskus
oskus seada prioriteete
hea suhtlemis- ja koostööoskus
pingetaluvus, vastutustundlikkus ja usaldusväärsus
Pakume
vaheldusrikast ja vastutusrikast tööd Tallinna linnaorganisatsioonis
võimalust anda oma panus Mustamäe Linnaosa Valitsuse igapäevase töö sujuvasse korraldamisse
toetavat ja sõbralikku meeskonda
enesetäienduse- ja koolitusvõimalusi
kaasaegset töökeskkonda
paindlikku töökorraldust vastavalt töö iseloomule
35 kalendripäeva puhkust
5 tasustatud tervisepäeva aastas
soodustusi tervise edendamiseks
töötasu 2250 eurot (bruto)
"See töö sobib Sulle, kui hindad korda, süsteemsust ja seda, kui asjad toimivad sujuvalt. Dokumendihalduse spetsialistina oled oluline tugi nii kolleegidele kui ka kogu asutuse igapäevatööle - Sinu panus aitab hoida meie töökorralduse toimiva ja inimesed õigel ajal vajaliku infoni.
Tugiteenuste osakonnas jagub nii vastutust kui ka vaheldust ning igav siin kindlasti ei hakka. Meie meeskond on sõbralik, toetav ja kokkuhoidev - teeme tööd tõsiselt, kuid oskame ka üheskoos rõõmu tunda ja head huumorit hinnata. Ootame enda kõrvale inimest, kes on kohusetundlik ja usaldusväärne, mõtleb kaasa ning tahab anda oma panuse sellesse, et meil kõigil oleks hea töötada."
Ülle-Triin Kalaus
haldussekretär
Ootame Sinu CV-d ja motivatsioonikirja hiljemalt 08.11.2026
Hindame väga, kui esitad dokumendid eesti keeles.
Kandideeri
Sinu küsimustele vastab
Aleksandra Vekovištševa
dokumendihalduse spetsialist
#karjäärlinnas
Tallinna linn on Eesti suurim tööandja, pakkudes võimalusi eneseteostuseks erinevate oskustega inimestele. Meie ühine eesmärk on luua väärtust nii linnaelanikele kui ka külalistele. Selle nimel panustab siin igapäevaselt üle 15 000 inimese. Sinu tööl on siin silmaga nähtavad ja käega katsutavad tulemused. Oled tähtis osa Tallinna kujunemisloos!
Tutvu meie karjäärilehega, mis avab lähemalt organisatsiooni väärtusi, väärtuspakkumist kui ka töövõimalusi laiemalt.