Tallinna Linnaplaneerimise Ameti äsja loodud tugiteenuste osakond ootab oma meeskonda mitmekülgset ja organiseeritud halduse- ja asjaajamise spetsialisti, kelle roll on vastutada ameti haldustegevuste eest, toetada ameti juhtkonda ning tagada igapäevase töökorralduse sujuv toimimine.
Igapäevatöös vead eest ameti haldustegevusi – korraldad ameti sündmusi, tagad hoone sujuva toimimise ning hoolitsed töövahendite olemasolu ja ruumide korrashoiu eest. Sinu vastutada on ka töökeskkonnaga seotud tegevused, aidates kaasa turvalise ja hästi toimiva töökeskkonna kujundamisele. Lisaks on Sinu toimetada juhtkonna koosolekute ja nõupidamiste ettevalmistamine ning korraldamine, sh protokollid arutelusid ning jälgid vastuvõetud otsuste ja korralduste täitmist. Koostad juhtkonnale vajalikke ülevaateid, analüüse ja esitlusi ning kogud ja töötled selleks vajalikku infot. Toetad vajadusel juhtkonda nende kalendrihalduses ja külaliste vastuvõtmisel.
Kui Sind kõnetab roll, kus saad töösse panna oma suurepärase organiseerimisvõime ning hea suhtlusoskuse, siis võib see roll olla just Sulle!
Otsime
suurepärase organiseerimisoskusega kolleegi, kellel on varasem kogemus asjaajamise, halduse ja/või juhtkonna assisteerimise valdkonnas ning soovitavalt tööd toetav kõrgharidus;
vastutustundlikku meeskonnaliiget, kellel on teadmised kontorihaldusest ning hoone toimimisest, sh töökeskkonnaohutusest;
positiivset ja heale koostööle orienteeritud suhtlejat, kes keskendub lahenduste leidmisele, on iseseisev ja kiire tegutseja ning käed-külge suhtumisega;
pädevat kolleegi, kel on hea arvuti kasutamise oskus ning võimekus vormistada dokumente ning viia läbi ostumenetlusi;
avatud suhtlejat, kes suudab oma mõtteid pakendada ja arusaadavalt esitleda, nii suurepärases eesti keeles kui suhtlustasemel ka vene ja inglise keeles;
rõõmsameelset kolleegi, kes kannab linna väärtusi: julgust, avatust, headust ja koostööd.
Pakume
mitmekesist tööd, millel on otsene mõju Tallinna Linnaplaneerimise Ameti hoone igapäevaelule ning ameti inimeste heaolule;
organisatsiooni, kus hinnatakse suurepärast koostööd ja tulemuslikkust;
võimalust kaasa rääkida töökorralduses ja panustada oma ideedega asutuse toimimise parandamisse;
toetavat ja koostöist meeskonda, kus väärtustatakse arengut;
tuge sisseelamisel;
35 kalendripäeva puhkust aastas ning töökohta linna südames;
töötamist tervist väärtustavas organisatsioonis, kus toetatakse Sinu pingutusi tervise hoidmisel ning võimaldatakse kasutada tasustatud tervisepäevi;
paindlikku tööaega ja võimalust ühildada töö- ja isikliku elu vajadused;
töötasu 2000 - 2200 eurot bruto.
„Linnaplaneerimise Ametis ootab Sind ees üle 120 pühendunud kolleegi, kelle igapäevast tööd on Sul võimalik mõjutada tagades hästi toimiva töökeskkonna, panustades sujuva töökorralduse toimimisse ning olles heaks partneriks kõikidele meie kolleegidele, teenuseosutajatele ja klientidele. Sind ootab asutus ja meeskond, kus on hinnatud julgus, värske pilk ja uudsed ideed ning lahendused.
Tule arendame koos kaasaegset maailmalinna!"
Leevi Laever
Tallinna Linnaplaneerimise Ameti juhataja asetäitja
Ootame Sinu CV-d ja motivatsioonikirja hiljemalt 05.04.2026.
Hindame väga, kui esitad dokumendid eesti keeles.
Kandideeri
Sinu küsimustele vastab
Leevi Laever
ameti juhataja asetäitja