Ootame Tallinna Linnaplaneerimise Ameti äsja loodud tugiteenuste osakonda täpset ja süsteemset juhiabi, kelle vastutada on asutuse dokumendihalduse sujuv toimimine. Selles rollis hoolitsed dokumentide korrektse registreerimise ja liikumise eest dokumendihaldussüsteemis, nõustad kolleege selle kasutamisel ning tagad, et dokumendihaldus vastaks kehtivatele nõuetele. Sul on oluline roll dokumendihaldussüsteemi arendamisel, juhendmaterjalide koostamisel ning dokumentide liigituse ja arhiveerimise korraldamisel. Juhiabina oled ka oluline lüli asutuse infovahetuse korraldamisel – võtad vastu sissetulevaid kõnesid, suunad pöördumisi ning hoolitsed selle eest, et kõik teated on edastatud ja vastatud. Ühtlasi on Sul võimalik panustada osakonna erinevatesse projektidesse eesmärgiga tegevusi efektiivsemalt ümber korraldada ning osakonna protsesse arendada.
Antud ametikohal on oluline mõju ameti sujuvale töökorraldusele, seega kui Sind motiveerib roll, kus saad rakendada oma suurepärast suhtlemisoskust, süsteemsust ja organiseeritust, siis võib see roll olla just Sulle!
Otsime
kogenud praktikut, kellel on varasem töökogemus dokumendihalduse korraldamisel, eelistatult suures organisatsioonis;
süsteemset oma valdkonna professionaali, kellel on soovitavalt kõrgharidus tööd toetavas valdkonnas;
kliendikeskse lähenemisega tiimiliiget, kes hoiab kommunikatsiooni korraldamisel fookuses suurepärast töötaja/kliendikogemust;
hea organiseerimisvõimega kolleegi, kes on täis tahet tegutseda ning naudib uute lahenduste loomist ja katsetamist;
avatud suhtlejat, kes suudab oma mõtteid pakendada ja arusaadavalt esitleda, nii suurepärases eesti keeles kui suhtlustasemel ka vene ja inglise keeles;
rõõmsameelset kolleegi, kes kannab linna väärtusi: julgus, avatus, headus ja koostöö;
kasuks tuleb avalikus sektoris töötamise kogemus, dokumendihaldussüsteemi Postipoiss tundmine ja/või teadmised ameti erinevatest töövaldkondadest.
Pakume
huvitavat väljakutset avalikus sektoris, mis toetab Tallinna linna asutuse arengut ja töötajate rahulolu;
organisatsiooni, kus hinnatakse suurepärast koostööd ja tulemuslikkust;
pädevaid, kaasamõtlevaid ja sõbralikke kolleege, kellega koostöös pole ükski väljakutse ületamatu;
iseseisvust ja vastutust ning võimalust kaasa rääkida ja pakkuda uudseid ideid;
tuge sisseelamisel ning keskkonda, kus õppimine ja areng on loomulik osa igast tööpäevast;
töökohta linna südames;
35 kalendripäeva puhkust aastas;
töötamist tervist väärtustavas organisatsioonis, kus toetatakse Sinu pingutust tervist hoida ja võimaldatakse kasutada tasustatud tervisepäevi;
paindlikku tööaega ja võimalust ühildada töö- ja isikliku elu vajadused;
töötasu 2000 - 2200 eurot bruto.
„Linnaplaneerimise Ametis ootab Sind ees üle 120 pühendunud kolleegi, kelle igapäevast tööd on Sul võimalik mõjutada tagades sujuva dokumendiringluse ning olles heaks partneriks kõikidele meie kolleegidele, teenuseosutajatele ja klientidele. Sind ootab asutus ja meeskond, kus on hinnatud julgus, värske pilk ja uudsed ideed ning lahendused.
Tule arendame koos kaasaegset maailmalinna!"
Leevi Laever
Tallinna Linnaplaneerimise Ameti juhataja asetäitja
Ootame Sinu CV-d ja motivatsioonikirja hiljemalt 05.04.2026.
Hindame väga, kui esitad dokumendid eesti keeles.
Kandideeri
Sinu küsimustele vastab
Leevi Laever
ameti juhataja asetäitja